微信扫一扫

下载说明书

在线询价

如何从多个excel表中提取数据

本文分享excel多个工作簿查询数据提取汇总方法，使用到Power Query插件来完成Excel不同工作簿数据汇总.

小王所在的公司在全国各地都有分部，每到年底小王都很头疼。各个地区的销售数据需要汇总，尽管工作簿模板一致，但是全国那么多城市，工作簿也要逐一打开复制粘贴数据。工作簿容量有的大有的小，一个个打开要花费大量的时间。那有没有什么好方法可以不用打开工作簿直接提取数据呢？今天给大家介绍了两种方法来实现。

如图，在桌面这个文件夹中举例说明了五个城市的12个月的销售数据。

其中每个工作簿在“销售额”工作表下存储的是该城市1-12月的数据，现在要不打开工作簿批量提取各个城市12月份的合计值，也就是“销售额”工作表C14单元格的值。

一、设置引用公式法提取

1.在该文件夹下，新建一个记事本，输入代码dir *.xlsx /b >1.txt ，保存类型选择“所有文件”，另存为bat文件。

2.双击新建好的bat文件，该文件夹就会生成1.txt文件，打开文件就能看到当前文件夹下的所有xlsx文件的文件名。通过这种方式我们就获取到了该文件夹所有的工作簿名称。

3.新建一个工作簿用来存储提取到的数据。如下图所示，把获取到的工作簿名称输入A列，现在要把各个工作簿C14的值放入对应的B列。在B1单元格列输入

="'C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\销售\\["&A1&"]销售额'!C14" ，在单元格显示为'C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\销售\\[北京.xlsx]销售额'!C14 ，也就是文件夹下“北京”工作簿的“销售额”工作表的C14单元格，然后下拉填充。

4.选中B列复制然后粘贴为值

5.按住Ctrl+H，打开“查找和替换”窗口，把 'C 替换成 ='C ，点击“全部替换”。

这样单元格的值就变成各工作簿的合计值。

这种方法在实际操作中很方便，上面获取文件夹工作簿名称的方法也很实用。但是局限性就是提取的值必须在所有表格的同一单元格内。那有没有什么方法可以不按单元格直接提取出月份为合计那一行的销售额呢？之前给大家的介绍的Power Query就可以实现。